Заявление — документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Заявление имеет следующую структуру и оформление:
наименование адресата: если это лицо, то указывается должность, фамилия (в дательном падеже), инициалы; если это организация, то указывается полное название организации в винительном падеже с предлогом в («В ЗАО «Атлант»…», «В межрегиональное управление Росавиации….»);
фамилия, инициалы подавшего заявление (в родительном падеже). При обозначении адресанта (автора документа) допустимы две формы: с предлогом от и родительного падежа без предлога. Однако предлог от организует текст, не дает проявиться многозначности, возникающей при употреблении фамилии заявителя в родительном падеже. Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой адрес;
заголовочная часть — наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы;
текст заявления;
опись прилагаемых документов (если они есть);
дата подачи заявления (реквизит «дата» указывается либо в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля, либо после текста заявления также от границы левого поля.
подпись заявителя (внизу справа). Подпись может быть на уровне или ниже даты, так как ею завершается документ.
При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами: 12.10.2016.
Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются. При словесно-цифровом способе день месяца обозначают двумя цифрами, месяц указывают словом в родительном падеже, год — четырьмя цифрами, в конце пишут «г.»: 12 августа 2018 г.
Если день и/или месяц содержат одну цифру, перед ней обязательно проставляется ноль: 01.08.2016; 01 августа 2016 г.