Главная » Справочник » Управление закупками » Цели, задачи и функции закупочной деятельности

Цели, задачи и функции закупочной деятельности

Целью закупочной деятельности является надежное и качественное обеспечение подразделений компании предметами закупок, а также услугами квалифицированного поставщика, которые имеют надлежащее качество и соответствующее количество для выполнения запланированной производственно-финансовой деятельности с максимально возможной экономической эффективностью и в кратчайшие сроки.

Интересно

Достижению данной цели способствуют следующие условия: выдерживание обоснованных сроков закупки необходимых материалов; обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них подразделений компании; соблюдение требований производства или торговли в соответствии с установленными стандартами качества закупаемых материальных ресурсов и товаров; оптимизация затрат на закупки в составе себестоимости продукции; осуществление эффективного управления поставщиками.

В укрупненном виде основные задачи закупочной деятельности можно представить следующим образом: выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий и товаров. Материальные ресурсы и товары, которые закупаются ранее необходимого срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные средства организации, а закупки позже необходимого срока могут сорвать производственную программу (программу продаж), или привести к ее изменению.

Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них. Избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных средств и устойчивость выпуска продукции или реализации товаров и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума. Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий или товаров.

Для решения вышеперечисленных задач необходимо качественное выполнение функций, характерных для закупок. В современных условиях важнейшие функции закупок можно объединить в семь блоков. 1. Блок функций планирования: анализ процессов материально технического обеспечения в текущем и отчетном периодах; прогнозирование потребления материальных ресурсов; расчет потребности предприятия в материальных ресурсах; определение в плановом периоде объемов закупки материальных ресурсов.

2. Исследовательский блок функций: анализ номенклатуры материальных ресурсов, потребляемых предприятием; рассмотрение номенклатуры материальных ресурсов, предлагаемых на рынке; исследование эффективности использования материальных ресурсов; анализ объемов потребления материальных ресурсов; изучение поставщиков, их условий продажи; исследование ценовой политики поставщиков, системы цен и скидок; оценка товаропроводящей сети поставщиков, выбор предпочтительной.

3. Блок функций, связанных с выбором поставщиков: определение критериев выбора поставщиков; формирование рейтинга поставщиков; оценка эффективности деятельности поставщиков. 4. Оперативный блок функций: разработка планов завоза материалов; определение потребности в транспортных средствах, подача заявок на транспорт; контроль отгрузки поставщиками; организация завоза материальных ресурсов; контроль за доставкой грузов; оперативный учет поступивших материальных ресурсов; контроль за выполнением обязательств поставщиками.

5. Организация хранения материальных ресурсов: подготовка к приемке грузов и организация работ по их разгрузке; входной контроль по целостности упаковки грузов, по их количеству и качеству; размещение материальных ресурсов по местам их хранения; обеспечение сохранности материальных ресурсов; подготовка материальных ресурсов к передаче на производство; комплектация заказов производства; организация отпуска материальных ресурсов производству.

6. Доведение материальных ресурсов до внутренних подразделений предприятия: планирование потребностей внутренних подразделений; разработка лимитов на отпуск материальных ресурсов; оформление документов на отпуск материалов; организация централизованной доставки материалов на рабочие места; организация отпуска материальных ресурсов внутренним подразделениям; контроль состояния запасов на рабочих местах и в кладовых цехов.

7. Экономический блок функций: планирование показателей, отражающих качество функционирования подразделения, занимающегося закупками; планирование потребности в трудовых и материальных ресурсах для закупочного подразделения; разработка системы оплаты и материального стимулирования труда; планирование и минимизация издержек; согласование показателей закупок с плановой и финансовой службами предприятия; экономический.

Все вышеперечисленные функции отдела закупок реализуются в его тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия – с маркетингом, производством, бухгалтерией, с финансовым управлением, юридическими службами и др.

Предыдущая статья Функциональный цикл закупок Следующая статья Электронный конкурс

Статьи по теме