Японская система JIT предполагает, что добавленная стоимость создается только в процессе технологической операции, а промежуточное хранение, длительная транспортировка обусловливают потери добавленной стоимости.
Главная цель системы JIT заключается в устранении простев, хранения полуфабрикатов, а, следовательно, потерь в производственном процессе.
На каждом этапе производственного процесса каждая последующая незначительная партия прибывает для обработки точно в тот момент, когда обработка предыдущей партии завершена.
Указанные особенности отражаются и на системе калькулирования, которая упрощается.
При JIT-калькулировании (метод обратного списания) нет необходимости вести раздельный учет и распределение затрат на запасы готовой продукции и незавершенное производство (ввиду их отсутствия или очень минимального значения).
Отличительными особенностями JIT-калькулирования являются следующие:
- расходы на оплату труда основных производственных рабочих исключаются из состава прямых затрат и переводятся в косвенные. Учет затрат на оплату труда основных производственных рабочих ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и относятся на уменьшение прибыли отчетного периода;
- учет и анализ отклонений не имеет смысла.
Возможны три варианта калькулирования при данном методе.
По первому варианту JIT-калькулирования:
- ликвидируется учет операций по наличию и движению материалов на складе;
- ликвидируется обособленный учет заработной платы основных производственных рабочих и соответствующих социальных страховых отчислений;
- учет материалов и незавершенного производства ведется на одном обособленном счете «Материалы и производство», так как затраты на приобретение сырья и материалов сразу все признаются производственными;
- учет (сбор) всех затрат и исчисление себестоимости производимой продукции осуществляет на счете 43 «Готовая продукция».
По второму варианту:
- ликвидируется учет операций по отпуску в производство материалов и выпуском готовой продукции;
- ликвидируется обособленный учет заработной платы основных производственных рабочих и соответствующих социальных страховых отчислений;
- счет 90 «Продажи» является ключевым в расчете себестоимости – учет затрат на материалы и заработную плату осуществляется только в момент продажи произведенной продукции;
По третьему варианту JIT-калькулирования (наиболее радикальному):
- ликвидируется учет затрат в производстве;
- ликвидируется учет операций по наличию и движению материалов на складе;
- ликвидируется учет операций по выпуску готовой продукции;
- ликвидируется обособленный учет заработной платы основных производственных рабочих и соответствующих социальных страховых отчислений;
- калькулирование начинается только при отпуске продукции покупателю на счете 90 «Продажи».
Положительными аспектами применения JIT являются:
- эффективная организация системы производства и складского хозяйства: сокращение затрат на содержание складских запасов, сокращение времени принятия уменьшенной партии заказа, развитие кооперации с поставщиками и др.);
- упрощение учета затрат и калькулирования себестоимости (учет отклонений фактических затрат от нормативных не ведется).
Негативными аспектами калькулирования JIT выступают:
- недополучение полного спектра аналитических возможностей формируемой усеченной системы учета. Например, отсутствуют возможности использования ресурсов (затрат) на каждой стадии производственного процесса;
- высокие затраты на транспортно-приемочный узел, высокая зависимость от качества поставляемого одним поставщиком сырья, высокие затраты на входной контроль, высокая степень информационного обмена с поставщиком и др.;
- необходимость взаимоувязки во времени значительного числа программ, графиков и других документов в единое целое.
Условия применения метода JIT:
- как правило, массовое производство, но может применять на средних и малых предприятиях;
- на предприятиях с организацией поточного производства на принципах «вытягивания производства» с высокой добавленной стоимостью;
- отсутствие резких колебаний в сбыте производимой продукции;
- осуществляется на основе применения информационной системы «канбан», основанной на использовании системы учетно-информационных карточек.
Таким образом, при применении калькулирования себестоимости «Точно в срок» (метод обратного списания) ввиду отсутствия или очень минимального значения не ведется раздельный учет и распределение затрат на запасы готовой продукции и незавершенное производство.