Отдел защиты организации, как правило, состоит из некоторого количества отдельных подразделений. Их количество зависит от масштабов организации и ее сферы деятельности.
Чаще всего в составе отдела безопасности присутствуют следующие подразделения:
- Отдел режима и охраны. Данная структура является самостоятельной единицей и подчиняется начальнику охранного отдела. Подразделение выполняет задачи по обеспечению личной безопасности сотрудников компании, контроль за соблюдением пропускного режима, урегулирование внештатных ситуаций, организацию наружной и внутренней охраны помещений.
- Отдел защиты информации. В функции данного подраздела входит разработка системы электронного документооборота, контроль доступа к конфиденциальной информации и предотвращение ее утечки, обучение персонала правилам использования коммерческой информации.
- Инженерно-технический отдел. В задачи инженерно-технической группы входит обеспечение безопасности рабочего процесса при помощи технических средств, выявление каналов возможной утечки информации и оценка их опасности, разработка и проведение мероприятий с целью предотвращения утечки информации путем использования технических средств.
- Подразделение внешней защиты. Данная группа осуществляет контроль за деятельностью конкурентов, регулирует взаимодействие с деловыми партнерами и клиентами организации.
В своей работе различные подразделения службы безопасности должны тесно контактировать между собой с целью получения и передачи информации.
Службы безопасности взаимодействует со следующими службами:
- служба персонала;
- ИТ подразделение;
- юридическая служба;
- контрольно-ревизионное подразделение;
- маркетинговое подразделение;
- финансовое подразделение;
- основные бизнес подразделения.
Это позволяет своевременно получать важную информацию и принимать меры в связи со сложившейся ситуацией.