Собственная база данных рекрутера

Современная база данных потенциальных кандидатов даже в небольшой компании – это электронный инструмент для получения, хранения, поиска и использования данных.

Желательно, чтобы база данных обладала такими возможностями, как:

• поиск нужного кандидата по фамилии, профессии и ключевому слову; при больших объемах информации полезно также иметь возможность поиска по городу проживания, телефону или e-mail;
• классификация кандидатов по нужным вам параметрам (профессии, специализации, городу проживания);
• одновременная работа нескольких пользователей, находящихся в разных офисах/городах;
• разноуровневая система допуска или права изменения информации, что важно для соблюдения единых стандартов и соблюдения конфиденциальности.

Адаптированная под нужды каждой конкретной компании, любая база должна прежде всего быть удобна в работе и гарантировать сохранность данных. Ведь с вступлением в силу в январе 2007 года закона «О персональных данных» рекрутер несет ответственность за информацию о каждом конкретном человеке. Закон обязывает заручиться его согласием на хранение и использование данных, что можно сделать при личной встрече, предложив потенциальному кандидату подписать согласие.

К недостаткам можно отнести:

• быстрое устаревание данных (порой за три-шесть месяцев) при отсутствии постоянного обновления;
• неравномерность наполнения базы по различным позициям.