Запасы в общем виде — это часть товарного обращения, представляющая собой товары в процессе движения их из сферы производства в сферу конечного потребления.
Причины образования запасов в сфере распределения:
- необходимость бесперебойного обслуживания потребителей;
- приобретение единовременно крупной партии товара из-за возможной экономии на закупочной цене товара или на транспортных расходах на его доставку;
- необходимость преобразования нескольких производственных ассортиментов изготовителей в один торговый ассортимент;
- необходимость образования страховых запасов на случай возможных перебоев в поставках товаров;
- ненадежность поставок по времени выполнения заказов и по комплектности;
- сложность заказов клиентов, для выполнения которых необходимо дополнительное время;
- необходимость подготовки товаров к продаже;
- неправильное прогнозирование спроса со стороны конечных потребителей;
- величина минимальной партии поставки;
- низкое качество реализуемых товаров, для компенсации которого приобретается увеличенная партия товаров.
Наличие запасов товаров — это расходы, однако дефицит необходимых товарных запасов — это также расходы в форме разнообразных потерь — потери продаж, клиентов и прибыли от отсутствия товаров на складе в момент предъявления спроса.
Все расходы, связанные с наличием запасов, можно условно объединить в несколько групп:
- затраты на содержание складов (амортизационные отчисления для собственного склада или арендные платежи для наемного склада; заработная плата и отчисления с нее управленцев склада; коммунальные расходы);
- затраты на обслуживание движения запасов (заработная плата и отчисления с нее для линейных работников склада; расходы на транспортировку запасов; расходы на погрузочно-разгрузочные работы; затраты на упаковку и маркировку);
- затраты на обслуживание запасов (оплата банковского процента; стоимость страховки запасов; налоги, в частности, налог на имущество);
- стоимость рисков содержания запасов (риски порчи, хищения, утери, устаревания запасов);
- альтернативные расходы (упущенная выгода из-за отсутствия необходимых запасов).
Запасы оказывают существенное влияние на стратегию развития фирмы, определяют возможный уровень обслуживания клиентов, влияют на финансовое положение и конкурентоспособность компании, так как наличие достаточных запасов позволяет осуществлять бесперебойное обслуживание клиентов в условиях нестабильности спроса.