Запасы в общем виде — это часть товарного обращения, представляющая собой товары в процессе движения их из сферы производства в сферу конечного потребления.
Запасы оказывают существенное влияние на стратегию развития фирмы, определяют возможный уровень обслуживания клиентов, влияют на финансовое положение и конкурентоспособность компании, так как наличие достаточных запасов позволяет осуществлять бесперебойное обслуживание клиентов в условиях нестабильности спроса.
Существует большое число признаков классификации запасов.
В практике распределения приходится иметь дело в основном с двумя основными признаками.
По месторасположению запасы подразделяют:
- на сбытовые запасы — это готовая продукция у изготовителей, которая включает в себя:
- товары, хранящиеся на складе изготовителя после ее выработки в ожидании отгрузки;
- товары, погруженные в транспортные средства, но по которым не оформлены отгрузочные документы;
- товар в неснижаемом остатке;
- товарные запасы — это запасы товаров у оптовых и розничных предприятий;
- запасы в пути — это товары, находящиеся в процессе физического перемещения. С управлением запасами в пути связаны два существенных обстоятельства:
- с запасами в пути связана существенная неопределенность, так как невозможно точно предсказать, когда они поступят к месту назначения и в каком они будут состоянии;
- хотя товары еще могут не поступить получателю, по ним уже может наступить срок оплату поставщику.
По назначению запасы традиционно подразделяют на три основные группы.
Текущие запасы — основная часть запасов, предназначенная для обеспечения бесперебойности процесса продажи товаров клиентам.
Подготовительный запас создается на случай необходимости подготовки (комплектации) товаров к продаже. Подготовительные запасы в сфере распределения, в отличие от производственной сферы, как правило, невелики по размерам.
Страховые запасы формируются на случай значительных колебаний спроса и предложения на товары (возможные перебои в поставках товаров, наступление сезона и т.д.).