Плановая документация

Система плановой документации — это система документации, в которую входят документы, фиксирующие результаты планирования.

Особенность плановых документов в том, что они всегда составляются на какой-либо определенный срок: несколько лет, год, полгода, квартал, месяц или период выполнения конкретного вида работ.

Разрабатываются плановые документы руководством с привлечением компетентных специалистов и обязательно проходят стадии согласования и утверждения.

Программа содержит текстовую часть, в которой излагаются основные направления по реализации конкретной программы, и приложения.

Приложения являются справочным и аналитическим материалом к программе, чаще всего оформляются в виде таблиц, графиков, схем.

Программа оформляется на общем бланке организации. Программа подписывается руководителем подразделения, ответственного за ее разработку. Утверждаются программы руководителем данной организации либо ее учредителем (владельцем) либо коллегиальным органом (собранием, советом, коллегией и т. п.).

Планы организаций и их структурных подразделений оформляются на общих бланках с нанесением всех необходимых реквизитов: наименования автора документа, даты, регистрационного номера, текста в табличной форме подписи и грифа утверждения.

Утверждаются планы руководителем организации либо учредителем (владельцем) данной организации.