Планирование ресурсов

При планировании договорной работы необходимо рассчитать потребность в ресурсах, необходимых для успешного ведения данной работы при заданных ограничениях по временным параметрам.

В частности, необходимо определить потребность в:

• трудовых ресурсах;
• финансовых ресурсах;
• информационных ресурсах;
• материальных ресурсах (компьютерная техника, бумага и др.).

Основой для расчета требуемых ресурсов является документ, определяющий предметную область договорной работы, а также документ, определяющий финансово-организационную политику фирмы на планируемый период. Результатом данного этапа планирования договорной работы является описание необходимых для ведения названной работы ресурсов, их количество и сроки использования. Конечным результатом планирования договорной работы является Сводный план договорной работой – итоговый документ, отражающий результаты планирования предметной области договорной работы, ее временных параметров и ресурсов. Он является основой для ведения и контроля хода договорной работы.

Сводный план договорной работы позволяет:

• эффективно управлять процессом выполнения запланированных мероприятий договорной работы;
• определить ключевые контрольные точки управления процессом договорной работы;
• документировать результаты и предложения по управлению процессом договорной работы;
• правильно регламентировать деятельность исполнителей.

Сводный план договорной работы представляет собой формально утвержденный документ или комплект документов, используемый для ведения и контроля запланированных мероприятий договорной работы.

Единого образца формы сводного плана договорной работы не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает его самостоятельно, исходя из своей организационной структуры, специфики бизнеса, а также фирменных стандартов договорной работы.

Однако в любом случае такой план должен содержать информацию о:

• предметной области договорной работы фирмы;
• временных параметрах договорной работы;
• ресурсах, их количестве и сроках использования.

Практика показывает, что договорную работу фирмы целесообразно планировать:

• на предстоящий финансовый год (стратегическое планирование);
• на каждый предстоящий месяц (текущее планирование).