Для того чтобы приступить к раскрытию этого вопроса необходимо дать понятие нотариального действия.
Специфика работы нотариусов в отличие от представителей других юридических профессий заключается в совершении нотариальных действий. При этом понятие нотариального действия многозначно и одновременно обозначает, во-первых: 1) содержание процедуры нотариальной деятельности, выражающиеся в последовательном совершении целой системы юридических фактов (динамическое); 2) результат нотариального производства, как юридический факт.
Динамическое нотариальное действие – действие нотариуса, имеющее одну цель – достижение необходимого результата. Например: удостоверение сделки ипотеки, необходимо совершить целую систему юридических действий и в частности проверить дееспособность обратившихся лиц, проверить принадлежность имущества залогодателю и так далее.
Законодательство о нотариате употребляет понятие нотариального действия в одних случаях как динамическое понятие, в другом как статистическое.
Признаки нотариального действия:
- нотариальные действия совершаются только определенным, установленным в федеральном законе кругом лиц: нотариусами, должностными лицами исполнительной власти и консульских учреждений;
- нотариальные действия совершаются от имени РФ, что подчеркивает официальный и публичный статус и публичный статус данного юридического действия;
- нотариальные действия должно быть предусмотрено федеральным законом;
- нотариальные действия осуществляются в рамках специальной процедуры – нотариального производства, отличающегося жесткой связанностью порядка его осуществления, соблюдения процедуры нотариального производства при совершении нотариальных действий, гарантирует достижение необходимого правового результата и выполнения целей нотариата;
- нотариальное действие должно соответствовать требованиям законодательства не только по процедуре его совершения с точки зрения правил нотариального производства, но и по существу самого действия, определяемого нормами материального права, реализуемыми в данном действии. Например: любая сделка должна содержать определенные существенные условия, которые должны быть отражены в ее тексте, независимо от ее формы;
- важным признаком нотариального действия, является уплата государственной пошлины, либо тарифа в соответствии со ставками, установленными законом. Все указанные признаки нотариального действия должны быть в совокупности и при отсутствии одного из них, нотариальное действие может быть признано недействительным.
Нотариус, занимающийся частной практикой совершает следующие нотариальные действия:
- удостоверяет сделки;
- выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе;
- наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;
- свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- свидетельствование подлинности подписи на документах;
- свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
- удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
- удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;
- удостоверение тождественности гражданина с лицом изображенным на фотографии;
- удостоверение времени предъявления документов;
- передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
- принятие в депозит сумм и ценных бумаг;
- совершение исполнительных надписей4
- совершение протестов векселей;
- предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты;
- принятие на хранение документов;
- совершение морских протестов;
- обеспечение доказательств.