Контрольно-ревизионная деятельность

Контрольно-ревизионная деятельность – это совокупность организационных, методических и технических приемов, используемых при осуществлении контрольных мероприятий за определенный период времени. Возможные направления деятельности: проверка на соответствие данных, исполнения сметы, целевого использования бюджетных средств, проверка обеспечения сохранности используемых ресурсов, соответствия требованиям составления финансовой отчетности, своевременности расчетов с работниками и прочее.

Функции контрольно-ревизионной деятельности: проверочная функция – позволяет выявить отклонения в хозяйственной деятельности объекта контроля и проанализировать их причины. Корректировочная функция – предоставляет возможность корректировки в процессе хозяйственной деятельности (устранение выявленных отклонений).

Превентивная функция направлена на профилактику правонарушений при осуществлении хозяйственной деятельности, дисциплинарная  – направлена на проверку исполнительной дисциплины должностных лиц и работников. Правоохранительная функция предполагает возможность и необходимость передачи установленных фактов нарушения действующего законодательства в правоохранительные органы для привлечения к ответственности виновных должностных лиц и работников.

Основные этапы подготовки контрольно-ревизионного мероприятия: подбор руководителя и участников контрольно-ревизионного мероприятия посредством оформления соответствующего приказа; методическая и организационная проработка вопросов мероприятия участниками; разработка и утверждение программы мероприятия; распределение заданий между участниками; инструктаж участников мероприятия; ознакомление с объектом контроля; составление плана контрольно-ревизионного мероприятия.

Далее – определение потенциальных источников получения данных; определение путей получения данных; определение возможностей использования результатов полученных в ходе проведения контрольно-ревизионного мероприятия; изучение основных выводов и рекомендаций предшествующих проверок (как правило за последние 3 года). Результатом подготовки контрольно-ревизионного мероприятия является разработка соответствующего плана.

Укрупненная схема контрольно-ревизионного мероприятия: планирование контрольно-ревизионного мероприятия: составление перспективных и текущих планов в части предстоящих работ; подготовка к проведению мероприятия: ознакомление с деятельностью объекта контроля; изучение действующих законодательных актов; подбор участников контрольно-ревизионного мероприятия; составление программы контрольноревизионного мероприятия.

Результаты ревизии оформляются актом, который составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается руководителем и главным бухгалтером объекта контроля, а также руководителем контрольноревизионного мероприятия и в отдельных случаях участниками данного мероприятия. По просьбе руководителя и/или главного бухгалтера объекта контроля составленный акт может изучаться не более 5 календарных дней.