Компьютерный макет

Довольно существенную роль в комплексе мер по минимизации величины этих ошибок играет форма компьютерного макета полевого документа, а также удобство (комфортность, простота) правил переноса информации на машинные носители и возможности используемого программного обеспечения.

Компьютерный макет полевого документа (с точки зрения пользователя) представляет собой отображение на экране монитора его формальной структуры.

Форма его и правила работы с ним определяются техническими требованиями и возможностями конкретной компьютерной системы.

Однако в любом случае компьютерный макет включает перечень всех переменных (вопросов анкеты) полевого документа и кодов всех возможных значений каждой из них или полей для фиксации их конкретных значений.

Разрабатывается компьютерный макет с помощью программы ввода либо самим социологом, хорошо владеющим соответствующими программными средствами, либо инженером-программистом.

Помимо своего прямого назначения — обеспечения ввода первичных данных — компьютерный макет выполняет еще чрезвычайно важную функцию: осуществляет некоторые виды контроля правильности ввода и логического контроля содержания первичной информации.

В частности, программно исключаются ошибки по максимальному коду. Например, в какойто переменной (вопросе) всего 5 возможных значений.

Поэтому введение в поле значений данной переменной любого числа, большего 5, вызывает автоматическую остановку ввода и появление соответствующего сообщения на экране.

Поскольку курсор компьютера после ввода значения каждой переменной автоматически смещается к следующей, то этим самым обеспечивается высокая вероятность обнаружения довольно часто встречающейся ошибки сдвига (пропуска какоголибо кода или введения лишнего).

Единственный, чрезвычайно редкий, но возможный случай, при котором к ошибке сдвига система оказывается «нечувствительной», когда число пропусков равно числу повторных или лишних вводов. Практически названные виды ошибок устраняются непосредственно в процессе ввода.

Существует множество других способов логического контроля первичной информации, которые реализуются либо в процессе ввода, либо специально, отдельной процедурой после ввода программными средствами. В качестве примера можно назвать следующие:

⇒ все коды, перечисленные после символа «+», должны присутствовать в документе;

⇒ все коды, перечисленные после символа «?», должны в документе отсутствовать;

⇒ в документе должен присутствовать хотя бы один из кодов, следующих за «!»;

⇒ в документе должен присутствовать только один из кодов, следующих за «*»;

⇒ наличие в документе первого кода, указанного после «~», требует присутствия остальных перечисленных;

⇒ наличие в документе кода, следующего после «#», исключает остальные;

⇒ первый код за «@» требует присутствия только одного из перечисленных далее;

⇒ первый код за «:» требует присутствия хотя бы одного из последующих.

Самый радикальный и надежный способ обеспечения качества исходной информации (который, надо заметить, одновременно и самый трудоемкий и дорогой) — так называемая «набивка в две руки», когда весь массив исходных документов вводится двумя операторами независимо друг от друга, а затем программно производится сравнение идентичности двух полученных таким образом массивов информации. Обнаруженные различия сверяются с оригиналами и устраняются.

Цель предварительного контроля — исключить из обработки и последующего содержательного анализа документы, не удовлетворяющие определенным, задаваемым исследователем критериям качества. Результат процедуры контроля двоякий.

С одной стороны, повышается содержательная достоверность массива документов. С другой стороны, общий объем массива документов сокращается, вследствие чего нарушаются критериальные квоты, заложенные при проектировании выборки в процедуру отбора респондентов, и снижается репрезентативность информации в целом.

Поэтому полная корректность подготовки первичной информации к компьютерному и содержательному анализу требует проведения процедуры апостериорной коррекции.

Эта процедура предполагает рассмотрение полученного после завершения входного контроля массива в качестве генеральной совокупности, из которой необходимо сделать выборку по заложенным в исследовательский проект критериям.

Компьютерные программы, реализующие эту процедуру, уже имеются в социологической практике.

В итоге, после апостериорной коррекции общий объем документов в массиве становится еще меньше, но взамен приобретается чрезвычайно важное качество — репрезентативность.

Ориентировочно массив исходным объемом 1500 документов после проведения контрольных операций и апостериорной коррекции сокращается на 100—300 документов.

Получающаяся таким об-разом эмпирическая информация оформляется в виде файла и хранится в долговременной или внешней памяти компьютера (на жестких или «мягких» дисках).

Файл — определенным образом структурированная и зафиксированная в памяти компьютера порция информации (эмпирические данные, текст, машинная программа и т. п.).

Файл представляет собой основную именованную единицу хранения информации в компьютерных системах и допускает возможность его однозначной идентификации.

В файлы социологической информации помимо собственно эмпирической фактуры включают и файлы вспомогательной информации.

Вспомогательная информация определяет структуру и содержание полевого документа и играет роль «ключа» в процедурах преобразования эмпирических данных. Она состоит из макета документа, текста документа и паспорта исследования.

О компьютерном макете документа говорилось выше.

Текст документа состоит из двух частей: текста переменных (вопросов в анкете) и текстов значений переменных (вариантов ответов на вопросы в анкете). Обе части, как легко догадаться, служат в качестве справочной информации при содержательном анализе выходных форм результатов компьютерной обработки эмпирических данных.

Паспорт исследования содержит основные объективные сведения о самом социологическом исследовании, а также некоторые характеристики методики его проведения. К ним, в частности, относятся:

⇒ название исследования;

⇒ заказчик исследования (если нет запрета);

⇒ сведения об авторском коллективе;

⇒ сроки проведения исследования;

⇒ дислокация объектов исследования (территорий или организаций);

⇒ сведения о выборочной совокупности; ⇒ методы сбора эмпирических данных;

⇒ количество и типы применявшихся первичных документов; ⇒ дополнительные сведения, которые, по мнению авторов,

являются существенными для характеристики исследования. Паспорт исследования в сочетании с паспортами других исследований образует информационную базу соответствующих информационно-справочных и информационнопоисковых систем (ИСС и ИПС).

Современные информационные технологии требуют, чтобы любая информация рассматривалась и оформлялась как составная часть некоторой системы знания.

Для социологической науки и управленческой практики это требование реализуется в виде создания компьютерных архивов социологической информации, которые часто (по аналогии с соответствующими системами в инженерно-технической сфере) называются банками социологических данных.

Поэтому в полную структуру файла должна входить еще и справочная информация, определяющая место этого файла в архиве и обеспечивающая его эффективный поиск. Далеко не всегда при подготовке социологической информации выполняются все перечисленные выше требования и операции.

В подавляющем большинстве случаев процедура подготовки исчерпывается лишь фиксацией в памяти (долговременной или внешней) локального персонального компьютера только эмпирических данных и макета документа, т.е. исследовательские материалы обрабатываются, а часто и анализируются, автономно, без соотнесения их со всей системой социологического знания.

Однако необходимо помнить, что развитие социологической науки и управленческой практики неизбежно связано с образованием специализированных информационных технологий.