Классификация документных текстов

Классификация документных текстов является открытой проблемой. В этом подпункте рассмотрим отдельные аспекты дифференциации текстов. По структуре тексты можно разделить на простые и сложные. Сложные тексты, в отличие от простых, состоят из ряда разделов. Например, текст Конституции РФ является сложным, так как включает в себя ряд статей, статьи могут быть разделены на пункты.

Такие документы, как автобиографии, служебные записки, характеристики и подобные, более эвристичны, поэтому вызывают трудности при их составлении. Тексты документов можно дифференцировать в соответствии с функционально-смысловыми типами речи, то есть коммуникативно обусловленными типизированными разновидностями монологической речи. Каждый тип речи характеризуется определенной прагматической функцией, типом логического содержания и структуры. Рассмотрим основные типы речи.

Различают три вида предписания: долженствование, разрешение и запрещение. Например: Каждый обязан заботиться о сохранении исторического и культурного наследия, беречь памятники истории и культуры. (Долженствование). Каждый задержанный, заключенный под стражу, обвиняемый в совершении преступления, имеет право пользоваться помощью адвоката… (Разрешение). Не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию. (Запрещение) (из Конституции). Для оформления структурных частей предписания используется рубрикация.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Общее руководство и организацию работы по охране труда в ГУ РФ «ОВО при УВД Щёкинского района Тульской области» возложить на заместителя начальника ГУ РФ «ОВО при УВД Щёкинского района Тульской области».

2. Возложить обязанности специалиста по охране труда на инспектора по охране труда и технике безопасности.

В технической речи предписание служит для выражения рецептов, инструкций, которые предписывают определенные действия адресатам.

Например: Усилия резания на остром резце при снятии стружки большого сечения принято рассчитывать по выражению [формула]…

Величина касательных усилий применительно к работе проходческих комбайнов устанавливается по эмпирическим выражениям типа [формула]… (В.В. Ржевский. Физико-технические параметры горных пород). При разработке тампонажного раствора выбор оптимальной рецептуры необходимо осуществлять в строгом соответствии с конкретными горными и гидрогеологическими условиями. Необходимо учитывать химический состав подземных вод… (Э.Я. Кипко и др. Комплексный метод тампонажа при строительстве шахт).

Предписание характерно для учебно-дидактической литературы: образовательных программ, методических рекомендаций, инструкций. Степень выражения императивности может быть различной. Она может выступать с оттенками жесткой директивы, рекомендации, руководства, пожелания.

Повествование – тип речи, предназначенный для изображения последовательного ряда событий. На первом плане в повествовании выступает порядок протекания действия. Средствами выражения повествования являются глаголы совершенного вида, конкретная лексика, обстоятельства времени и места, небольшое количество определений, деепричастные обороты, сложноподчинённые предложения с придаточными обстоятельственными и изъяснительными. В повествовании преобладает цепная связь предложений. Оно встречается в документах, оформляющих рассказ о событиях. Например, в докладных записках.

Для описания характерны глагольные сказуемые в форме настоящего времени, составные именные сказуемые, определения и абстрактные существительные, придаточные определительные, причастные обороты, синтаксический параллелизм, то есть одинаковое расположение членов в смежных предложениях. Особым видом описания является динамическое описание, в котором смысловая нагрузка падает на действие. Динамическое описание передает протекание действий с маленькими временными интервалами в ограниченном пространстве. В этом случае описание сводится к фиксации простого следования. Внимание сосредоточено здесь на динамике событий, на их шаговой реализации.

Особой разновидностью описания является характеристика – тип речи, используемый для изображения качеств человека или предмета. Констатация – тип речи, который удостоверяет существование того или иного факта действительности.

Пример: Российская Федерация и Республика Киргизия, именуемые в дальнейшем Высокими Договаривающимися Сторонами, опираясь на исторически сложившиеся прочные связи двух государств, традиции доброго общения… подтверждая свою приверженность нормам международного права… договорились о нижеследующем… (Из договора).

В констатации события подаются, как факты. Для данного типа речи типично функционирование глагольных форм прошедшего времени: Мы, нижеподписавшиеся, осмотрели, обмерили… сличили чертежи и приняли одноквартирный щитовой дом (Из акта). Констатацию можно встретить в таких официально-деловых жанрах, как акт, заключение, протокол собрания и т.п.

Для рассуждения характерны сложноподчинённые предложения с придаточными, цели, причины, следствия, слова со значением вывода, последовательности: найдем, умножим, приравняем, определим, будет, будем иметь, получим, откуда получается, отсюда вытекает, тогда и др. Для выражения причинно-следственных связей используются союзы и союзные аналоги соответствующей семантики: так как, так что, потому, поэтому, следовательно, таким образом, итак.

В чистом виде рассуждение редко встречается в жанрах официально-делового стиля. Исключение составляют некоторые виды деловых писем. Элементы данного типа речи встречаются в характеристиках, служебных записках, представлениях и др. Рассмотрим жанровые и связанные с ними структурно-семантические виды документов.