Гусев Э.Б. и др. (2005) называет три группы рисков, которым подвергаются предприятия, участвующие в выставочной деятельности.
Риски первого приоритета связаны с планированием участия в выставочном мероприятии.
Риски второго приоритета связаны с подготовкой к участию.
И наконец, риски третьего приоритета связаны непосредственно с осуществлением работы экспонента.
Из рисков первого приоритета необходимо назвать:
- несовпадение темы выставки и целей экспонента;
- недостаточная известность и доступность места проведения выставки;
- недополучение внимания целевой аудитории по причине присутствия на выставке фирм-лидеров;
- неполный анализ количественного и качественного состава посетителей;
- недостаточная информация об условиях участия в выставке;
- неудачное время проведения выставки;
- пасность переноса сроков выставки.
Из рисков второго приоритета необходимо назвать:
- недостаточное изучение и определение целевой группы посетителей;
- неправильное установление целей рекламной кампании;
- неправильный выбор рекламного канала (имеется в виду канал маркетинговых коммуникаций);
- недостаточная или, напротив, избыточная реклама;
- отклонение фактической стоимости выполненных работ от плановой себестоимости участия в проекте;
- неправильное описание этапов выставочных работ, требований к ним и их взаимосвязям;
- неправильная оценка продолжительности работ как следствие недостаточной детализации фаз, этапов и стадий проекта;
- невыдерживание сроков этапов;
- невыдерживание бюджета для какого-либо из этапов (нескольких, всех этапов);
- несоблюдение поставщиками и прочими партнерами сроков выполнения текущих договорных обязательств по обеспечению процесса подготовки к выставке;
- выплата надбавок за срочность выполнения работ.
Из рисков третьего приоритета необходимо назвать:
- неправильное определение целей и стандартов выполнения работы проекта;
- недостаточная квалификация персонала;
- неверное определение численности персонала;
- неготовность персонала к решению поставленных задач;
- неэффективное расположение стенда и экспонатов;
- неверное определение размеров выставочного стенда;
- неверный выбор типа стенда;
- неправильное оформление и освещение;
- отсутствие выставочного опыта.
Исследования продюсерского центра ВИП-АРТ показали, что наиболее типичны для нашей среды в последние годы следующие виды рисков: недостаточная известность и доступность места проведения выставки; неполный анализ количественного и качественного состава посетителей; недостаточная или, напротив, избыточная реклама; неправильный выбор рекламного канала (имеется в виду канал маркетинговых коммуникаций); неправильная оценка продолжительности работ как следствие недостаточной детализации фаз, этапов и стадий проекта; невыдерживание сроков этапов; неготовность персонала к решению поставленных задач.