Информационные технологии в деятельности нотариуса

Развитие цифровизации в сегменте российского права не могло не затронуть нотариальную деятельность. Вход нотариусов в «электронную плоскость» делает их деятельность более удобной и доступной для населения.

Она позволила создать масштабную электронную базу данных документов, нужных для совершения тех или иных нотариальных действий. Она позволяет нотариусам быстро проверить имеющиеся нотариальные акты, например, составление завещания.

Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата.  Развитие электронных средств привело к необходимости наличия у каждого нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписи.

Большим шагом в развитии нотариата стало появление различных электронных реестров единой информационной системы нотариата, приведенных на рис. 2.

В настоящее время активно используется электронный реестр залогового имущества, который помогает получить информацию о том, обременено ли какое-то движимое имущество залогом, чтобы совершить сделку с ним надлежащим образом.

Кроме упомянутых реестров для обеспечения доступности нотариата для населения были созданы реестры завещаний и наследственных дел. Наконец, в ст. 103.11 Основ законодательства о нотариате предусматривается ведение нотариусами реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью.

Они также изготавливают экземпляры договора на бумажном носителе для сторон договора и для внутреннего делопроизводства. Таким образом, в настоящее время цифровизация нотариата достигла достаточно высокого уровня, что делает его более доступным для населения.