Первое понятие о функции управления дал А. Файоль в книге «Общее и промышленное управление». Под функцией управления понимается целенаправленный, специфический по характеру вид деятельности, который во взаимодействии с другими отличающимися от него (по направлению и характеру) видами деятельности объективно необходим для полноценного эффективного воздействия на управляемую систему. Вопрос о функции является главным в теории управления производством. Поэтому правильный, обоснованный подход по расчленению процесса управления на функции должны базироваться на объективных началах.
Разные авторы разделяют процесс на разные функции, но в общем виде это выглядит так:
- предвидение (прогноз) – планирование;
- организация – инструктирование – комплектование штата;
- регулирование – координирование – распорядительство – руководство;
- контроль;
- учёт – отчётность – документирование;
- анализ – составление бюджета;
- мотивация – активация – стимулирование.
Что же надо знать, чтобы грамотно и эффективно управлять объектом:
- Знание объекта управления, специфики деятельности и технологии производства.
- Знание терминологии и понятий.
- Знание и обязательное применений инструментария управления.
Инструментарий управления:
- Теория управления.
- Экономические знания.
- Математические методы планирования, прогнозирования и исследования объекта: математическая статистика, сетевое планирование, анализ; методы оценки рисков; методы оптимизации принимаемых решений, логистика и т.д.
- Психология, в т.ч. психология труда. Социальная психология.
- Наука человеческих отношений (например, Д.Карнеги), педагогика, этика, культурология, конфликтология, теория массового поведения и т.д.
- Охрана окружающей среды.
- Риторика (наука об условиях и формах эффективной речевой коммуникации).
- Бухгалтерский учёт, отчётность.
- Финансы (банк, биржа, оборот ценных бумаг и т.д.).
- Право (гражданское, арбитражное, трудовое, уголовное, административное, международное), законодательство, касающееся конкретной сферы деятельности, в частности недвижимости и всё с ней связанное.
- Охрана труда.
- Социология (отношения личности и общества, закономерности массового поведения).
- Маркетинг (исследование рынка, цен, спроса, реклама и т.д.) и методы маркетинга (например, сетевой маркетинг), область их применения.
- Достижения науки и техники.